Finanz-Online - Anleitung mit Hilfe zum Beantragen und zum Ausfüllen

Laden Sie die offizielle App „ID Austria“ auf Ihr Smartphone herunter:

• iPhone: Öffnen Sie den App Store und suchen Sie nach „ID Austria“
• Android: Öffnen Sie den Google Play Store und suchen Sie nach „ID Austria“

Achten Sie darauf, dass die App vom „Bundeskanzleramt“ stammt - es gibt Nachahmungen!

Öffnen Sie auf einem zweiten Gerät (Laptop, PC oder Tablet) die Website:

a-trust.at/id-austria-registrierung

Wichtig: Sie benötigen zwei Geräte - das Smartphone mit der App UND einen Computer/Laptop für die Website.

Geben Sie auf der Website folgende Daten ein:

Die Ausweisnummer finden Sie auf der Vorderseite Ihres Dokuments, meist oben rechts.

Benutzername wählen:

• Am besten Ihre E-Mail-Adresse verwenden (leicht zu merken)
• Der Benutzername kann später nicht mehr geändert werden

Signatur-Passwort festlegen:

Das Passwort muss folgende Anforderungen erfüllen:

• Mindestens 8 Zeichen
• Mindestens ein Großbuchstabe
• Mindestens ein Kleinbuchstabe
• Mindestens eine Zahl

Die Angabe der Mobiltelefonnummer ist optional, aber dringend empfohlen.

Warum ist das wichtig?

• Falls Sie Ihr Smartphone verlieren, können Sie Ihre ID Austria wiederherstellen
• Falls Sie Ihr Signatur-Passwort vergessen, müssen Sie nicht erneut zur Behörde
• Die Nummer wird ausschließlich für die Wiederherstellung verwendet

Lesen und akzeptieren Sie die folgenden Dokumente:

• Signaturvertrag
• Unterrichtung gemäß Signaturgesetz
• Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
• Datenschutzmitteilung

Diese Zustimmungen sind rechtlich erforderlich für die Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur.

Öffnen Sie nun die App „ID Austria“ auf Ihrem Smartphone:

1. Tippen Sie auf „App einrichten“ oder „Weiter“
2. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sicherheitsmethode:
   • Face ID / Gesichtserkennung - Schnell und komfortabel
   • Touch ID / Fingerabdruck - Klassisch und bewährt
   • Geräte-Passwort / PIN - Falls biometrische Methoden nicht verfügbar
3. Bestätigen Sie die Auswahl mit Ihrem Fingerabdruck, Gesicht oder Passwort

Auf der Website (am Computer) wird nun ein QR-Code angezeigt:

1. Tippen Sie in der App auf „QR-Code scannen“
2. Erlauben Sie der App den Zugriff auf die Kamera
3. Richten Sie die Kamera auf den QR-Code am Bildschirm
4. Der Code wird automatisch erkannt

Vereinbaren Sie einen Termin bei einer der folgenden Stellen:

• Finanzämter - in ganz Österreich
• Bezirkshauptmannschaften (BH)
• Magistrate in Statutarstädten
• Gemeindeämter (nicht alle bieten diesen Service)
• Passbehörden

Registrierungsbehörde in Ihrer Nähe finden →

Der Ablauf bei der Behörde ist einfach und dauert nur wenige Minuten:

1. Ausweis vorlegen: Zeigen Sie Ihren Reisepass oder Personalausweis
2. Daten werden geprüft: Die Behörde vergleicht Ihre Daten mit der Vorregistrierung
3. TAN wird gesendet: Die Behörde schickt eine TAN (Einmalcode) an Ihre App

1. Öffnen Sie die ID Austria App auf Ihrem Smartphone
2. Sie sehen eine Benachrichtigung: „Neue TAN-Anfrage“
3. Der 6-stellige Code wird angezeigt (z.B. „847 291″)
4. Teilen Sie diesen Code der Behördenmitarbeiterin oder dem Behördenmitarbeiter mit
5. Die Behörde bestätigt die TAN im System

Öffnen Sie in Ihrem Browser die Website:

finanzonline.bmf.gv.at

Sie sehen die Startseite mit drei Anmeldemöglichkeiten.

Auf der linken Seite sehen Sie den Bereich „Anmeldung mit ID Austria“.

Klicken Sie auf den Button „Anmelden“ (mit dem rot-weißen ID Austria Logo).

Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie aus, wie Sie sich identifizieren möchten:

Klicken Sie auf „App ID Austria“.

Auf dem Bildschirm erscheint ein QR-Code.

1. Öffnen Sie die ID Austria App auf Ihrem Smartphone
2. Tippen Sie auf „QR-Code scannen“ (oder das Kamera-Symbol)
3. Richten Sie die Kamera auf den QR-Code am Bildschirm
4. Der Code wird automatisch erkannt

In der App erscheint eine Signatur-Anfrage:

• Sie sehen den Service: „FinanzOnline“
• Die Aktion: „Anmeldung“
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Prüfen Sie, ob Sie diese Anmeldung selbst angefordert haben, und tippen Sie auf:

→ Unterschreiben und abschicken

Bestätigen Sie mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Ihrem Geräte-Passwort.

Nach erfolgreicher Bestätigung werden Sie automatisch zu FinanzOnline weitergeleitet.

Sie sehen nun die Startseite mit:

• Ihrem Namen oben rechts
• Das Hauptmenü mit: Eingaben, Abfragen, Steuerakt, Weitere Services
• Schnellzugriffe auf wichtige Funktionen

Nach dem Login bei FinanzOnline:

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf „Eingaben“
2. Wählen Sie „Arbeitnehmerveranlagung (L1)“
3. Wählen Sie das Veranlagungsjahr (z.B. 2025)

Das elektronische Formular L1 wird geöffnet.

Ihre persönlichen Daten sind bereits vorausgefüllt:

• Name und Geburtsdatum
• Sozialversicherungsnummer
• Adresse
• Steuernummer

Was Sie tun sollten:

• Überprüfen Sie alle Daten auf Richtigkeit
• Korrigieren Sie falsche Angaben
• Aktualisieren Sie Ihre Bankverbindung (falls geändert)

In diesem Bereich geben Sie allgemeine Informationen an:

Anzahl der Lohnzettel:

• Wird automatisch angezeigt (aus den vom Arbeitgeber übermittelten Daten)
• Prüfen Sie, ob alle Arbeitgeber erfasst sind

Alleinverdiener oder Alleinerzieher:

• Alleinverdiener: Sie sind verheiratet/verpartnert und Ihr Partner verdient max. 6.937 € jährlich (2025)
• Alleinerzieher: Sie sind alleinstehend und erhalten für mind. 7 Monate Familienbeihilfe

Partnerdaten (falls zutreffend):

• Name des Partners/der Partnerin
• Sozialversicherungsnummer
• Einkünfte des Partners (für Alleinverdienerabsetzbetrag)

Werbungskosten sind Ausgaben, die mit Ihrer Berufstätigkeit zusammenhängen. Diese mindern Ihre Steuerlast.

Pendlerpauschale und Pendlereuro

Homeoffice-Pauschale

• 3 € pro Homeoffice-Tag, maximal 100 Tage = max. 300 € pro Jahr
• Muss vom Arbeitgeber am Lohnzettel bestätigt sein
• Nur für Tage, an denen ausschließlich von zu Hause gearbeitet wurde

Arbeitsmittel

Computer, Laptop, Drucker, Fachliteratur und andere beruflich genutzte Gegenstände:

• Bei privater Mitnutzung: nur der berufliche Anteil absetzbar (meist 60%)
• Gegenstände über 1.000 € müssen über mehrere Jahre abgeschrieben werden
• Tipp: Belege 7 Jahre aufbewahren!

Fortbildungs- und Ausbildungskosten

• Kurse, Seminare, Lehrgänge mit beruflichem Bezug
• Umschulungskosten für neue Berufe
• Fachliteratur und Fachzeitschriften

Weitere Werbungskosten

• Gewerkschaftsbeiträge (falls nicht vom Arbeitgeber abgezogen)
• Beiträge zu Berufsverbänden
• Reisekosten für berufliche Fahrten
• Doppelte Haushaltsführung (in bestimmten Fällen)

Sonderausgaben sind bestimmte private Ausgaben, die steuerlich begünstigt werden.

Kirchenbeiträge

• Maximal 400 € pro Jahr absetzbar
• Werden meist automatisch von der Kirche an das Finanzamt gemeldet
• Prüfen Sie, ob der Betrag bereits vorausgefüllt ist

Spenden

• An begünstigte Spendenorganisationen (Liste auf bmf.gv.at)
• Maximal 10% des Gesamteinkommens
• Werden von den Organisationen automatisch gemeldet

Steuerberatungskosten

• Kosten für Steuerberater sind unbegrenzt absetzbar
• Auch Kosten für Lohnsteuerhilfevereine

Außergewöhnliche Belastungen sind Kosten, die zwangsläufig entstehen und die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit beeinträchtigen.

Krankheitskosten

• Arzt- und Zahnarztkosten (Selbstbehalte)
• Medikamente (mit ärztlicher Verordnung)
• Heilbehandlungen und Therapien
• Krankenhauskosten
• Brillen, Kontaktlinsen, Hörgeräte
• Zahnersatz und Zahnregulierungen

Kurkosten

• Nur bei ärztlich verordneten Kuren
• Aufenthaltskosten, Fahrtkosten, Behandlungskosten

Begräbniskosten

• Bis zu 10.000 € für ein angemessenes Begräbnis
• Nur absetzbar, wenn die Kosten nicht aus dem Nachlassvermögen gedeckt werden können

Katastrophenschäden

• Hochwasser, Sturm, Hagel, Erdbeben
• Nicht durch Versicherung gedeckte Kosten
• Kein Selbstbehalt!

Bei Vorliegen einer Behinderung (eigene oder von Partner/Kindern) können zusätzliche Kosten ohne Selbstbehalt geltend gemacht werden:

Pauschbeträge bei Behinderung

Zusätzlich absetzbar ohne Selbstbehalt:

• Kosten für Hilfsmittel (Rollstuhl, Prothesen etc.)
• Kosten für Heilbehandlungen
• Behindertengerechte Umbaumaßnahmen
• Fahrtkosten wegen der Behinderung

Dieser Bereich ist besonders wichtig für Eltern - hier können erhebliche Steuervorteile genutzt werden!

Familienbonus Plus

Der Familienbonus Plus ist ein Absetzbetrag, der direkt die Steuer reduziert (nicht nur das zu versteuernde Einkommen).

Alleinerzieherabsetzbetrag (AEAB)

Für alleinstehende Eltern, die für mindestens 7 Monate Familienbeihilfe beziehen:

Unterhaltsabsetzbetrag

Für Eltern, die für ein nicht im eigenen Haushalt lebendes Kind nachweislich Unterhalt zahlen:

Kindermehrbetrag

Für Eltern mit geringem Einkommen, die vom Familienbonus Plus nicht voll profitieren können:

• Bis zu € 700 pro Kind
• Wird automatisch berechnet, wenn der Familienbonus nicht ausgeschöpft werden kann

Nachdem Sie alle Bereiche ausgefüllt haben, gelangen Sie zur Zusammenfassung.

Hier sehen Sie:

• Alle eingegebenen Daten auf einen Blick
• Eventuelle Fehlermeldungen oder Warnungen
• Eine Vorberechnung Ihrer voraussichtlichen Gutschrift oder Nachzahlung

Prüfen Sie sorgfältig:

• Sind alle Einkünfte erfasst?
• Sind alle absetzbaren Ausgaben eingetragen?
• Ist die Bankverbindung korrekt?
• Stimmen die Kinderdaten?

Wenn alle Angaben korrekt sind:

1. Klicken Sie auf „Prüfen“ - das System prüft auf Fehler
2. Beheben Sie eventuelle Fehlermeldungen
3. Klicken Sie auf „Senden“ oder „Absenden“

Wie lange dauert die Bearbeitung?

• Elektronische Einreichung: meist wenige Tage bis 2 Wochen
• Papiereinreichung: mehrere Wochen bis Monate

Wann wird die Gutschrift überwiesen?

• In der Regel innerhalb von wenigen Tagen nach Erhalt des Bescheids
• Auf das im Bescheid angegebene Konto